2017-1-23 用心設(shè)計(jì)
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來(lái)源：UI中國(guó)
Xiao_YUAN的輔技手冊(cè)更新啦~
導(dǎo)言：
設(shè)計(jì)已經(jīng)成為一門綜合性學(xué)科。設(shè)計(jì)師不僅需要熟練主技能，還需要領(lǐng)悟其他技能，才能更好地輔助自己地工作?！对O(shè)計(jì)師輔助技能手冊(cè)》系列文章，目的就是探討一些有趣&有用的輔助技能。上一篇文章講述了設(shè)計(jì)師在合作過程中，可以通過看人識(shí)人，來(lái)優(yōu)化合作體驗(yàn)，使用針對(duì)性的方法進(jìn)行合作。通過人格分類，可以快速了解合作對(duì)象。
在這一篇中將主要講述另一個(gè)方法：情緒識(shí)別和管理。我們將討論另一個(gè)看人技巧：情緒識(shí)別。與人格不同，人類的情緒是相同的，都有“喜怒哀樂”。而情緒的棘手之處在于：它的產(chǎn)生速度快，會(huì)導(dǎo)致本能反應(yīng)，還會(huì)引發(fā)情緒感染。所以情緒波動(dòng)是合作的災(zāi)難。本文將分析情緒，并展示如何管理情緒。
Part 1：了解情緒
1.情緒的來(lái)源
情緒(Emotion)的詞根是“motere”，意為“行動(dòng)”。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，情緒是大腦的條件反射系統(tǒng)，反射出人類從古到今的生存經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)危險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)，情緒迅速反應(yīng)，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)動(dòng)身體來(lái)應(yīng)對(duì)，來(lái)保證存活。正因?yàn)槿绱?，情緒會(huì)導(dǎo)致生理反應(yīng)，例如：生氣時(shí)，血液流到手部，方便攻擊；恐懼時(shí)，血液流到雙腿，方便逃跑；快樂時(shí)，身體恢復(fù)加快等等。這都是遠(yuǎn)古人類的生存經(jīng)驗(yàn)。
情緒反應(yīng)深深地刻在我們的神經(jīng)系統(tǒng)中。但近一萬(wàn)年來(lái)，隨著人類文明迅速發(fā)展，情緒系統(tǒng)出現(xiàn)了嚴(yán)重問題：我們?cè)庥隽爽F(xiàn)代社會(huì)的困境，但應(yīng)對(duì)的條件反射卻是萬(wàn)年前的。所以我們需要學(xué)會(huì)控制情緒，用正確的情緒應(yīng)對(duì)現(xiàn)代場(chǎng)景。
2.大腦的快與慢
大腦的情緒反應(yīng)很快，所以哲學(xué)家們一直推崇“克制情緒”。柏拉圖、亞里士多德、老子、孔子都提過類似的概念。那么情緒的原理是什么呢？根據(jù)Norman等人在2005年的研究發(fā)現(xiàn)，人類大腦活動(dòng)可分為三層：
- 核心層主管新陳代謝；
- 中間層主管情緒（情緒層）；
- 外層主管羅技（邏輯層）；
情緒層，也被稱為邊緣系統(tǒng)（Limbic system），負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)前情景作出情緒反應(yīng)。其中對(duì)情緒影響最大的是杏仁核（Amygdala），其主要調(diào)節(jié)情緒和身體器官。人類的大部分情緒都源自于杏仁核。情緒層的反應(yīng)速度很快，也可以稱之為“快腦”。
邏輯層，也就是新皮層，是人類大腦最高級(jí)中樞，人類思想的所在地。它具有邏輯判斷，制定策略，作出長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃等功能。這是人類大腦的優(yōu)勢(shì)。邏輯層需要時(shí)間和額外信息進(jìn)行判斷，所以可以稱之為“慢腦”。
由上圖可知，“快腦”和“慢腦”都能控制人類行為。但是當(dāng)緊急時(shí)，“慢腦”雖是高級(jí)中樞，但是涉及流程長(zhǎng)，處理速度很慢，所以不能完全控制行為。然而“快腦”則側(cè)重于本能反應(yīng)，可以第一時(shí)間控制人類行為。當(dāng)人腦受到刺激后，情緒層的反應(yīng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于邏輯層。這是人類上萬(wàn)年的生存經(jīng)驗(yàn)，也是情緒的源頭。
然而隨著人類的發(fā)展，其生存環(huán)境變化很大，所以部分“快腦”情緒需要抑制，例如攻擊性。通過后天訓(xùn)練，人可以干預(yù)情緒。下文將詳細(xì)講述這些方法。
3.情緒和人格的關(guān)系
在上一篇文章中，我們描述了性格。性格和情緒有什么關(guān)系？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，性格是生活事件的放大器。研究者Larsen發(fā)現(xiàn)，在大五人格模型中，高外向性人格和高神經(jīng)質(zhì)人格對(duì)情緒的影響最大。這意味著對(duì)于這兩類人，尤其需要注意情緒管理。
Part 2：情緒的維度
情緒分類的作用在于，一旦發(fā)覺到情緒進(jìn)入了“消極情緒”的范疇，就要立刻警惕。設(shè)計(jì)師在合作中，尤其需要警惕“憤怒”“焦慮”“敵對(duì)”等消極情緒，因?yàn)橄麡O情緒不僅會(huì)阻礙自我思考和團(tuán)隊(duì)合作，而且還會(huì)對(duì)環(huán)境造成影響。接下來(lái)我們來(lái)聊聊如何管理這些情緒。
Part 3：情緒管理 - 自我
一個(gè)來(lái)自日本的古老傳說(shuō)。曾經(jīng)一位好斗的武士質(zhì)問禪師，讓他解釋何為極樂世界，何為地獄。禪師斥責(zé)道：“粗鄙之輩，何足論道！”武士頓時(shí)感覺收到了侮辱，暴跳如雷。他從刀鞘中拔出長(zhǎng)刀，吼道：“如此無(wú)禮，我要?dú)⒘四?！”禪師平靜的回答道：“彼為地獄。”武士突然領(lǐng)悟到，禪師所說(shuō)的地獄指的是他受到憤怒的控制，于是立刻平靜下來(lái)，把刀插回刀鞘，向禪師鞠躬，感謝他的點(diǎn)撥。禪師又說(shuō)：“此為極樂世界?！?/span>
這個(gè)故事講述了武士先被情緒腦控制，幾乎失去理智。被禪師點(diǎn)撥后，又找回了自我，并回歸理智的故事。這個(gè)故事說(shuō)明，情緒管理的本質(zhì)，就是用邏輯腦控制情緒腦。我們先來(lái)聊聊自我情緒管理。自我情緒管理流程并不復(fù)雜，其主要包括：
1.情緒掃描：
情緒腦的反應(yīng)速度快，很多人甚至都感受不到自己的情緒變化，上文的武士就是典型案例。此時(shí)需要進(jìn)行情緒掃描，運(yùn)用“自我意識(shí)（self-awareness）”不斷地監(jiān)視自我情緒。“自我意識(shí)”就是自我觀察。從自我中跳出，作為旁觀者，中立的去看待自己的情緒。接著不斷反思：“是否出現(xiàn)了憤怒/焦慮/敵對(duì)？”“情緒表現(xiàn)是否合場(chǎng)景？”。通過訓(xùn)練出條件反射，為邏輯腦干預(yù)情緒便做好準(zhǔn)備。
案例：作為設(shè)計(jì)師，設(shè)計(jì)方案經(jīng)常被質(zhì)疑。然而對(duì)于別人的質(zhì)疑，有人比較容易憤怒，因?yàn)橘|(zhì)疑是威脅的一種。此時(shí)情緒腦立刻告警，并容易作出“戰(zhàn)斗反應(yīng)”，例如大聲反駁，甚至人身攻擊等等。所以在被質(zhì)疑時(shí)，要立刻啟動(dòng)“自我意識(shí)”，不斷審視自己是否出現(xiàn)了憤怒。
2.情緒分類：
情緒分類比較容易。在工作場(chǎng)景中，當(dāng)意識(shí)到消極情緒出現(xiàn)后，邏輯腦需要做好準(zhǔn)備。這些消極情緒是：“憤怒”、“焦慮”、“敵對(duì)”、“興奮”、“過于活躍”，也就是上圖中的藍(lán)色部分。這些情緒容易對(duì)合作造成影響。
3.情緒干預(yù)：
識(shí)別出消極情緒后，就可以開始進(jìn)行情緒干預(yù)。情緒干預(yù)的核心不在壓抑，而在疏導(dǎo)。我們通過分析兩個(gè)對(duì)合作影響最大消極情緒——“憤怒”和“焦慮”，并看看如何疏導(dǎo)這兩種情緒：
- 憤怒——產(chǎn)生原因 & 時(shí)機(jī)：
幾類情緒中，憤怒最難控制。因?yàn)閼嵟梢约ぐl(fā)活力，使人有攻擊性，所以容易造成破壞性的后果。憤怒的場(chǎng)景具有一定共性，一般出現(xiàn)在尊嚴(yán)受損、價(jià)值觀被冒犯、重要的事被拒絕、意見不合等場(chǎng)景。其反應(yīng)主要有：爭(zhēng)吵、羞辱、指責(zé)、報(bào)復(fù)等。當(dāng)出現(xiàn)這些場(chǎng)景和反應(yīng)時(shí)，就需要格外關(guān)注。
- 憤怒——疏導(dǎo)方法：
心理學(xué)家Dolf Zillmann認(rèn)為，有兩種主要途徑可以消除憤怒。第一種方法是控制和質(zhì)疑憤怒的想法。原理是在怒火助長(zhǎng)之前，對(duì)發(fā)怒原因進(jìn)行原始評(píng)估。在憤怒的周期中，越早進(jìn)行控制越有效，同時(shí)嘗試獲得緩和性信息。
案例：某天你正在工作，突然產(chǎn)品經(jīng)理沖到你面前，命令你今天必須要完成某個(gè)需求。此時(shí)你被打斷了手頭工作，非常不爽。這時(shí)憤怒已經(jīng)出現(xiàn)苗頭。你需要迅速感知到，同時(shí)克制住內(nèi)心的怒火，并迅速去尋找緩和性信息。例如他為什么這么著急？ 為什么這么重要？如果你知道了他剛剛在例會(huì)上，因?yàn)檫@個(gè)功能沒上線導(dǎo)致被GM痛罵，通過這類緩和性信息，可以理解對(duì)方，從而有助于憤怒控制。
另一個(gè)方法是轉(zhuǎn)移環(huán)境。也就是盡快轉(zhuǎn)移到一個(gè)不可能引發(fā)憤怒的空間，等待興奮激素消失。具體行為是在生氣時(shí)，擺脫對(duì)方，開始冷靜。此時(shí)人們會(huì)尋找其他方法分散注意力，逐步緩解敵對(duì)想法。其原理是憤怒時(shí)，杏仁核會(huì)釋放出大量的腎上腺激素，這些激素會(huì)讓人有攻擊性。腎上腺素會(huì)隨著時(shí)間而慢慢消失。
案例：在會(huì)議中，如果明顯感受到自己的憤怒情緒，并快要無(wú)法控制時(shí)，建議想辦法中斷討論并離開。例如通過表達(dá)“我不太舒服，能否暫緩討論”等類似手段，脫離當(dāng)前環(huán)境，去等待腎上腺激素消失。因?yàn)樵谀銘嵟瓡r(shí)，人腦會(huì)更加注重于防御自己，進(jìn)行不假思索的辯護(hù)。這對(duì)于解決問題毫無(wú)幫助。退一萬(wàn)步講，如果此時(shí)情緒爆發(fā)，會(huì)損害互相之間的信任關(guān)系，是一個(gè)雙輸結(jié)局。
- 焦慮——產(chǎn)生原因 & 時(shí)機(jī)：
- 這臺(tái)iMac聲音聽起來(lái)怪怪的，是不是要拿去修了，蘋果修不起… …
- 上周孩子的成績(jī)公布了，要是他不夠提檔線怎么辦… …
- 下半年房租又要漲了，我感覺快承擔(dān)不起了，好煩… …
當(dāng)你對(duì)這些可有可無(wú)的風(fēng)險(xiǎn)反復(fù)琢磨，又不去思索解決方法時(shí)，就是典型的焦慮。焦慮是大腦對(duì)可能發(fā)生的壞事進(jìn)行預(yù)演，以便做出評(píng)估。每個(gè)人的焦慮場(chǎng)景不一樣，所以需要統(tǒng)計(jì)自己的焦慮場(chǎng)景。通過有意識(shí)地練習(xí)，人們可以盡早地識(shí)別出憂慮。
- 焦慮——疏導(dǎo)方法：
對(duì)于輕度憂慮，需要采取批判立場(chǎng)：這些可怕的事情真的有可能發(fā)生嗎？有沒有辦法阻止？可以采取哪些建設(shè)性的措施？一直憂心忡忡真的有用嗎？Thomas
Borkovec博士在論文中證明，通過這種警覺和懷疑主義的共同作用，可以降低初級(jí)焦慮。主動(dòng)產(chǎn)生這種想法后，可以抑制杏仁核活動(dòng)。
案例：每次交互/視覺設(shè)計(jì)師輸出方案最終稿時(shí)，都會(huì)涉及到很多很多細(xì)節(jié)，例如細(xì)節(jié)場(chǎng)景，尺寸標(biāo)注，關(guān)鍵信息等。此時(shí)有些設(shè)計(jì)師會(huì)非常焦慮，覺得這些細(xì)節(jié)太多，總會(huì)有地方會(huì)出錯(cuò)，所以他們每次交稿總是一拖再拖。這種憂慮是人之常情，畢竟誰(shuí)也不想挨罵。但是對(duì)于這種焦慮的如何解決？首先需要質(zhì)疑為什么會(huì)出錯(cuò)？有什么辦法可以解決？每個(gè)問題不一定能完美解決，但一定有解決方案。在這個(gè)案例中，可以自己多走查幾遍、和產(chǎn)品經(jīng)理一起走查、在稿件上留下聯(lián)系方式等。事實(shí)上，人非圣賢孰能無(wú)過？關(guān)鍵是你有沒有主動(dòng)意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)，并給出了備用解決方案。
本章分析了情緒管理的方法，了解到管理的核心是“自我意識(shí)”。通過“自我意識(shí)”，可以在情緒波動(dòng)時(shí)盡快感知到其存在。本章中以憤怒和焦慮為例，分析了這兩種情緒的處理辦法：憤怒通過獲取延緩性信息，或者轉(zhuǎn)移環(huán)境來(lái)消除。而對(duì)于焦慮，需要質(zhì)疑焦慮源頭，尋找備用解決方案，從而達(dá)到消除質(zhì)疑的目的。
Part 4：情緒管理 - 他人
案例：某天上午，在會(huì)議室，產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師為了一個(gè)設(shè)計(jì)點(diǎn)不斷地爭(zhēng)執(zhí)，聲音越吵越大，越吵越兇，最后失去控制，不歡而散。這是一個(gè)雙輸?shù)慕Y(jié)局，問題沒有被解決，反而兩人的關(guān)系先起了芥蒂，為未來(lái)的合作之路鋪上了荊棘。
在工作中，學(xué)會(huì)情緒調(diào)解非常有用。通過感知他人的情緒，并在對(duì)方情緒失控時(shí)緊急調(diào)解，這是高級(jí)設(shè)計(jì)師具備技能。那么如何去管理他人的情緒呢？主要分為兩步：“同理心感知”和“情緒感染”。
1.感知他人的情緒——同理心
維基百科對(duì)同理心解釋為：同理心（Empathy），或稱做換位思考、神入或共情，指站在對(duì)方立場(chǎng)設(shè)身處地思考的一種方式?！白晕乙庾R(shí)”是同理心的基礎(chǔ)。感知到別人情緒后，通過換位思考，用“自我意識(shí)”去理解別人的情緒，最終了解他人的想法。
“冷靜”&“專注”是同理心的基礎(chǔ)。激動(dòng)的人會(huì)專注于自己而非別人，所以保持冷靜是同理心的前提。然后通過專注，感受到他人的內(nèi)心世界。有了“冷靜”和“專注”作為基礎(chǔ)后，就可以開始使用同理心。同理心從低到高可以分為三級(jí)：角色認(rèn)知，情緒共鳴和主動(dòng)關(guān)懷。
- 初級(jí)：角色認(rèn)知。意味著我了解你看待事物的態(tài)度；我可以站在你的立場(chǎng)思考。同理心強(qiáng)的設(shè)計(jì)師，可以用對(duì)方的語(yǔ)言與之溝通，而對(duì)方會(huì)因此受到鼓舞。下面是一則案例:
案例：產(chǎn)品經(jīng)理拿著需求和競(jìng)品App，來(lái)與設(shè)計(jì)師討論方案。產(chǎn)品經(jīng)理希望照抄竟品一個(gè)新功能。設(shè)計(jì)師對(duì)抄襲行為非常反感。此時(shí)，設(shè)計(jì)師需要透過表象看本質(zhì)。不能直接駁斥對(duì)方抄襲方案，而要去理解背后的原因。比如為什么要做這個(gè)功能，老板對(duì)于這個(gè)功能是如何思索的？ 用戶對(duì)這個(gè)功能有需求么？為什么要用這個(gè)竟品，而非其他竟品？通過建立認(rèn)知同理心，先去了解對(duì)方看待事物的角度，從對(duì)方的角度去思考功能價(jià)值。這樣才能找到讓雙方滿意的解決方案。
- 中級(jí)：情緒共鳴。意味著我與你感同身受，這是人際關(guān)系和諧的基礎(chǔ)。情緒同理心強(qiáng)的人由于能夠體會(huì)到他人的反應(yīng)，將會(huì)成為出色的設(shè)計(jì)顧問。下面是一則案例：
案例：老板需求評(píng)審會(huì)后，產(chǎn)品經(jīng)理垂頭喪氣地來(lái)到了設(shè)計(jì)師工位上，希望讓設(shè)計(jì)改一下方案?！癤XX，這個(gè)方案能不能改一下… 老板要求這樣做… 雖然這個(gè)方案我們倆已經(jīng)討論很久…”此時(shí)懂得情緒同理心的設(shè)計(jì)師，不能責(zé)怪對(duì)方推方案不力。而是要從對(duì)方表情和語(yǔ)氣中，立刻感知到情緒低落；然后用同樣的情緒回應(yīng)對(duì)方，引發(fā)情感共鳴；最后在回歸一起解決問題上。幾次交流之后，設(shè)計(jì)師會(huì)成為對(duì)方值得信賴的人。
- 高級(jí)：主動(dòng)關(guān)懷。如果我感覺到你需要幫助，自然就會(huì)提供幫助。有同理心關(guān)懷的人會(huì)成為團(tuán)隊(duì)，組織，或社區(qū)的良好公民，自愿幫助有需要的人。同理心關(guān)懷是同理心的最高境界，需要提前預(yù)知到對(duì)方的需求，并提供相應(yīng)的解決方案。俗稱為“提供超過預(yù)期的體驗(yàn)”。下面是一則案例：
案例：有一段時(shí)間，產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)非常惆悵，因?yàn)楫a(chǎn)品的DAU（日活躍）數(shù)據(jù)遲遲上不去，又找不到哪里出了問題。此時(shí)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的Leader敏銳地感覺到了這個(gè)問題，組織設(shè)計(jì)師一起頭腦風(fēng)暴，想出很多有創(chuàng)意的方法。最后設(shè)計(jì)師一共提供了20多個(gè)解決方案，邀請(qǐng)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)一起來(lái)觀看。產(chǎn)品經(jīng)理團(tuán)隊(duì)如獲至寶，當(dāng)下決定有幾個(gè)方案可以立刻上馬。這個(gè)案例中設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)Leader通過同理心關(guān)懷，敏銳地發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)需要幫忙，立刻自愿組織團(tuán)隊(duì)策劃，幫助了產(chǎn)品走出困境。這就是同理心關(guān)懷。
注意：同理心不是一味的讓步妥協(xié)。了解對(duì)方感受不等于我們一定滿足對(duì)方要求。但是不了解對(duì)方，也意味著無(wú)法提出建設(shè)性的解決方案。當(dāng)我們有用了同理心這個(gè)基礎(chǔ)技能之后，就可以開始學(xué)習(xí)更高級(jí)的技能——引導(dǎo)他人情緒。
2.引導(dǎo)他人的情緒——情緒感染
案例：2010年，我去參觀美國(guó)加州迪斯尼樂園，大家在游樂園里玩了一天，結(jié)束時(shí)大家都疲憊不堪。當(dāng)大家坐迪斯尼的擺渡車前往停車場(chǎng)時(shí)，車上人擠人，孩子們又特別興奮，吵吵嚷嚷，搞得大人們都煩躁不堪。此時(shí)正當(dāng)大家情緒都不穩(wěn)定時(shí)，突然傳來(lái)動(dòng)人的歌聲，原來(lái)是客車駕駛員唱起了《獅子王》主題曲。大家漸漸安靜下來(lái)，接著幾個(gè)小孩也跟著唱，等到快到停車場(chǎng)時(shí)，所有人都在齊聲唱歌。本來(lái)難熬的旅程變成了充滿回憶之旅。
情緒有一個(gè)明顯的特征，就是感染力。利用情緒的感染力，在溝通時(shí)引導(dǎo)他人情緒，讓整個(gè)溝通流程順暢。那位迪士尼駕駛員很清楚自己為什么要唱歌，唱歌是為了穩(wěn)定乘客的心情。結(jié)果不僅掃除了大家的煩躁之情，而且給旅客留下良好的回憶。
對(duì)于設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，“情緒感染”核心目的是：在溝通時(shí)，盡量將對(duì)方的情緒穩(wěn)定在“愉快”“低刺激”維度中，也就是情緒維度圖中的右下角。換而言之，也就將對(duì)方情緒保持在心平氣和、滿意、輕松的范圍內(nèi)。這樣的合作氛圍能使大家更加愉快。
“情緒感染”涉及很多其它技能。如果你不會(huì)“情緒感染”，那么請(qǐng)善用微笑。微笑是最簡(jiǎn)單的“情緒感染”。正如HYATT酒店董事長(zhǎng)Tom Pritzker說(shuō)過：”微笑是最具感染力的情感語(yǔ)言，很難讓對(duì)方不回應(yīng)。”這個(gè)技巧很好用。設(shè)計(jì)師在碰頭會(huì)見面時(shí)，立刻微笑待人，這樣能立刻感染對(duì)方，奠定和諧的討論氛圍。
那么系統(tǒng)的“情緒感染”如何訓(xùn)練？根據(jù)Daniel Goleman在其文章《Working with Emotional Intelligence》中的分析，我列出與設(shè)計(jì)師相關(guān)的能力。其能力包括：感召力，交流能力和控制沖突能力。
- 感召力
指有效說(shuō)服和爭(zhēng)取支持的能力。感召力需要同理心。想要給別人施加影響，不理解對(duì)方是不可能的。通過細(xì)微的線索，識(shí)別他人的情感狀態(tài)，為影響他人打下基礎(chǔ)。感召力需要與對(duì)方建立融洽的關(guān)系。與他人關(guān)系和睦，有利于我們說(shuō)服別人。所以花時(shí)間建立人際關(guān)系是有效的。舉例來(lái)說(shuō)，工作中高高在上的CEO，員工影響力可能不如天天接觸的總監(jiān)。
案例：設(shè)計(jì)師總是抱怨，工程師針對(duì)設(shè)計(jì)還原做得很差。雖然大家都知道，設(shè)計(jì)還原并不是工程師的KPI。但是設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)有沒有運(yùn)用感召力呢？答案是沒有。因?yàn)槠綍r(shí)兩個(gè)團(tuán)隊(duì)很少交流，也不一起出去團(tuán)建。所以設(shè)計(jì)師和工程師沒有辦法建立起除了需求之外的任何交集。因此出現(xiàn)問題也很正常。如果平時(shí)能有很好的溝通，雙方的關(guān)系會(huì)更融洽，設(shè)計(jì)還原的問題或許更加容易解決。
- 交流能力
指理解別人，并傳遞有說(shuō)服力信息的能力，其基礎(chǔ)能力是傾聽。優(yōu)秀的傾聽者可以提出恰當(dāng)問題、不抱偏見、善于理解對(duì)方觀點(diǎn)、不打斷對(duì)方、善于征求意見。人們?cè)u(píng)估他人是否善于交流時(shí)，傾聽是重要的衡量指標(biāo)。我們可以說(shuō)，傾聽是設(shè)計(jì)師必備的業(yè)務(wù)能力之一。其次，保持冷靜也是交流能力的核心。如果一個(gè)人心情波動(dòng)起伏，就不能順利交流。最后，注意交流場(chǎng)景。一個(gè)高外向性格的人，并不能保證交流順暢。想要進(jìn)行有效溝通，就必須根據(jù)場(chǎng)景克制自己的言行舉止。比如正在進(jìn)行相對(duì)重要的會(huì)議，如果過分健談，反而會(huì)讓對(duì)方厭煩。
案例：在上一篇文章中提到過S。他擁有優(yōu)秀的交流能力。首先他會(huì)傾聽你的意見和方案。每次設(shè)計(jì)師提出比較夸張的方案時(shí)，他首先表現(xiàn)出了極大的興趣，并表示肯定。但是他并不會(huì)被一個(gè)好方案刺激到頭腦，他能夠保持冷靜地和你一起交流可實(shí)現(xiàn)性。最后如果你的Leader在場(chǎng)，他會(huì)優(yōu)先表?yè)P(yáng)設(shè)計(jì)師的貢獻(xiàn)，同時(shí)在指出這些方案的優(yōu)化點(diǎn)。這樣的人，在傾聽，保持冷靜，注意交流場(chǎng)景這三點(diǎn)上做得非常好。所以設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)年和他的合作非常默契。
- 控制沖突能力
指談判并解決分歧的能力。談判的關(guān)鍵在于找到雙贏的解決方案，其核心是雙方理解彼此的觀點(diǎn)和需求。哈佛大學(xué)的心理學(xué)專家Herbert Kelman指出，有同理心的人才能促進(jìn)雙發(fā)的利益需求，也能及時(shí)做出合適的反應(yīng)。設(shè)計(jì)師在日常工作中遇到問題時(shí)，可以遵循以下步驟：
1.冷靜表達(dá)：冷靜表達(dá)出自己的看法；
2.態(tài)度正面：表達(dá)出愿意解決問題，而非激化問題的態(tài)度；
3.中性描述：不用爭(zhēng)論的語(yǔ)調(diào)，用中性語(yǔ)言表達(dá)想法；
4.尋求共贏：努力尋求合理的方法，并共同探討。
這些技巧是根據(jù)Kelman所倡導(dǎo)的“雙贏”解決步驟修改而來(lái)，這些技巧需要設(shè)計(jì)師輔助自我意識(shí)，執(zhí)行，自我控制，同理心等情感能力才能最大發(fā)揮。
案例：設(shè)計(jì)師工作中遇到?jīng)_突是常事。經(jīng)常會(huì)遇到某個(gè)產(chǎn)品非常堅(jiān)持某一個(gè)設(shè)計(jì)方案，怎么說(shuō)都不動(dòng)搖。此時(shí)面對(duì)沖突時(shí)，不要慌張，保持冷靜，并用中性的語(yǔ)言表達(dá)自己的反對(duì)觀點(diǎn)，并說(shuō)明反對(duì)原因。同時(shí)也表示設(shè)計(jì)側(cè)愿意通過商量解決問題。而且全程保持語(yǔ)言冷靜。在此基礎(chǔ)上，在一起討論出滿足雙方的解決方案。
通過情緒感染的相關(guān)技能，能夠的將對(duì)方的情緒控制在心平氣和、滿意、輕松的范圍內(nèi)。這樣的情緒范圍，有利于提升溝通效率。
總結(jié)：
本文詳細(xì)分析了情緒的產(chǎn)生機(jī)制，分類和管理方法。通過Part 1，了解到情緒起于大腦中的杏仁核。某種程度上來(lái)說(shuō)，情緒就是人類的生存經(jīng)驗(yàn)。在Part 2中對(duì)情緒進(jìn)行了分類，并重點(diǎn)關(guān)注了消極情緒。因?yàn)橄麡O情緒會(huì)造成更大的破壞。Part 3和Part 4分析了情緒管理的方法。其方法的核心是“自我意識(shí)”。通過“自我意識(shí)”，可以隨時(shí)了解自我的情緒狀態(tài)。之后舉例了憤怒和焦慮的管理方法。對(duì)于他人情緒管理，核心是利用同理心。通過同理心，能夠迅速了解他人心態(tài)。之后通過情緒感染的手段，去影響他人情緒?？傮w來(lái)說(shuō)，情緒管理是設(shè)計(jì)師的重要輔技。
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